为了做好欧美色情教学和管理工作，更好地研究欧美色情教学、管理的规律性和科学性，不断提高欧美色情教学水平。中心和各功能欧美色情室要对欧美色情教学、管理工作中有价值的材料进行整理，建立欧美色情室工作档案。
具体规定如下：
    1.欧美色情室主任负责欧美色情室档案管理工作，并进行监督检查。
    2.欧美色情室应指定政治思想好，事业心强的专职欧美色情人员担当档案管理员。负责档案收集理、汇编及存档工作。
    3.所保存档案资料要连续、准确、完整。并要定期检查，保证其完好安全。
    4.所有资料要按年代、类别等分类保管。
    5.查阅、借阅档案资料一定要有欧美色情室主任批准方可。人员变动要办理移交手续。
    6.建立工作档案项目：
    （l）欧美色情室发展建设规划。
    （2）上级部门下发的各种文件、通知、决定、规章制度。
    （3）各种会议记录、安全检查记录、工作计划、报告及上级批复。
    （4）欧美色情室人员考核记录和工作记录。
（5）欧美色情室人员基本情况、职称的统计资料，任用情况及职称评定的统计资料。
（6）欧美色情室所承担的欧美色情教学任务。欧美色情室用房屋间数、面积等情况。
    （7）欧美色情室管理统计资料(包括：欧美色情项目、欧美色情仪器、欧美色情材料、项目投资、材料费使用等)。
    （8）欧美色情教学计划，欧美色情教材、讲义，欧美色情教学大钢等。
    （9）学生考试试卷、成绩记录等。
    （10）仪器设备档案、运行维修记录等。
    （11）欧美色情技术人员培训，进修的有关材料。
    （12）欧美色情研究著作、论文及科研成果。
    （13）各种荣誉、奖励、证书等。
                                  

   基础医学欧美色情教学中心
                                          2005年6月修订